С 2026 года в России вводятся новые меры по борьбе с теневой занятостью. В рамках данного процесса были внесены изменения в законодательство, касающиеся контроля за трудовыми отношениями и ответственности работодателей. В частности, с 10 января 2026 года вступил в силу приказ Минтруда России № 685н, который устанавливает чёткие признаки нелегального привлечения самозанятых. В случае, если организация или индивидуальный предприниматель взаимодействуют с более чем 35 самозанятыми, при наличии следующих условий могут быть основаны для проведения внепланового контрольного мероприятия:

• среднемесячный доход каждого самозанятого от этого работодателя превышает 35 тысяч рублей;
• сотрудничество длится более трёх месяцев;
• доход от данного работодателя составляет 75% и более от всех доходов самозанятого.

Кроме того, с 16 февраля 2026 года приказом Минтруда России от 19 ноября 2025 года № 657н расширен перечень сведений, которые налоговые органы должны передавать в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости и территориальные органы Роструда. Теперь налоговая служба обязана сообщать о работодателях, работающих с более чем 10 самозанятыми, при условии, что доход каждого из них превышает 25 тысяч рублей в месяц и в предыдущем квартале они состояли с этим работодателем в трудовых отношениях. Это нововведение позволяет на ранних стадиях выявлять потенциальные схемы ухода от налогообложения.

За нарушения трудового законодательства в части теневой занятости предусмотрены серьёзные штрафы по статье 5.27 КоАП РФ. Так, за уклонение от оформления трудового договора штраф для организаций составит от 50 до 100 тысяч рублей, а для индивидуальных предпринимателей — от 5 до 10 тысяч рублей. В случае установления фактов неправомерной подмены трудовых отношений гражданско-правовыми договорами могут быть произведены доначисления налогов и страховых взносов, а также применены налоговые санкции, предусмотренные законодательством. При наличии состава преступления может наступить уголовная ответственность согласно действующему законодательству РФ.

С 1 января 2025 года Роструд начал вести реестр работодателей, в отношении которых были выявлены факты нелегальной занятости. Сведения о нарушителях хранятся в реестре на протяжении одного года. Нахождение в реестре может учитываться при предоставлении отдельных мер государственной поддержки, участии в закупках и применении налоговых преференций в случаях, предусмотренных законодательством.

Работодателям рекомендуется строго соблюдать трудовое законодательство, оформляя трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, и избегать использования схем, направленных на уход от налогообложения и социальных обязательств перед работниками. Работникам же следует остерегаться неформального трудоустройства, так как это лишает их социальных гарантий, пенсионных прав и возможности получать оплату больничных листов и отпусков.

Соблюдение трудового законодательства — это не только обязанность работодателей, но и залог стабильности и социальной защищённости как работников, так и работодателей.